Як збалансувати професійну й особисте життя

Професійна / академічна і особисте життя постійно борються за ваш час. Багато дорослих погодяться, що навчання і робота нерідко заважають дружнім або сімейним відносинам і навпаки. Уміння збалансувати професійну й особисте життя підвищить продуктивність і знизить ймовірність емоційного вигорання. Така рівновага цілком реально, але для нього вам не обійтися без грамотного планування та підготовки.

Грамотно плануйте час

Зображення з назв Balance Your Professional and Personal Life Step 1

      1

Розділіть роботу і дозвілля.

      В епоху онлайн навчання і віддаленого праці можна цілими днями не виходити з дому і при цьому справлятися зі всіма справами. Дистанційне навчання або робота на дому можуть навіть привнести гнучкість в сімейне життя. Однак існує і зворотна сторона медалі - як робота, так і навчання здатні проникати в побутові та / або сімейні справи. Важко почувати себе вільним, коли робота завжди на відстані витягнутої руки. До того ж, не маючи чіткого поділу між будинком і офісом, вам буде складно переключатися між робочою і особистим життям.

 

      Для вирішення цієї проблеми вам необхідна окрема робоча зона.
      • Якщо ви працюєте або вчитеся віддалено, то можете спробувати перенести ці заняття до місцевої бібліотеки, кафе або вільний офіс для студентів і надомних працівників. Завершивши роботу, ви зможете фізично покинути робоче середовище, що допоможе переключитися на особисте життя.
      • Якщо доводиться працювати вдома, то постарайтеся знайти окреме місце для роботи. Це може бути робочий кабінет або просто вільний куточок в одній з кімнат. Не варто переживати, якщо іноді таке робоче місце буде кочувати з кімнати в кімнату.
      • Працюючи в традиційному офісі, не забувайте знаходити спосіб плавного переходу від роботи до особистого життя після завершення трудового дня. Наприклад, по дорозі додому можна слухати музику і аудіокниги, заскочити в спортзал або подзвонити другу, щоб трохи поговорити.

      2

Встановлюйте пріоритети.

      Для успішного проходу по канату над прірвою між робочою і особистим життям необхідно розставити пріоритети. Отже, в скрутну хвилину або зіткнувшись з невідкладними справами, ви не повинні сумніватися в тому, що для вас найбільш важливо.
      • Складіть список найбільш важливих аспектів свого життя. Природно, в ньому будуть такі пункти, як сім'я, стосунки, робота і духовний розвиток. Також можна вказати громадські роботи, активний спосіб життя, коло спілкування або інші захоплення.
      • Перегляньте свій список і розташуйте пункти за значимістю, де №1 буде найважливішим, №2 - другим за важливістю і так далі. Цей рейтинг буде відображенням ваших пріоритетів. Таким чином, ви зможете включити найважливіші аспекти в своє щоденне і щотижневе розклад.

      3

Розробіть і дотримуйтеся розкладу.

      Якщо тижні проносяться в неясних обрисах, а ви не можете згадати, коли і що потрібно зробити, то не пошкодуйте одного тижня на те, щоб розпланувати всі свої справи.

 

      Через тиждень ви будете мати уявлення про те, як краще врахувати в своєму розкладі різні робочі / навчальні завдання і особисті / домашні справи.
      • При складанні тижневого розкладу враховуйте всі постійні пункти на зразок роботи, занять, походів до церкви і громадську активність разом з разовими подіями. Потім, ввечері напередодні кожного нового дня слід намічати добовий список окремих завдань, в основі якого буде закладена пріоритетність.
      • У щоденному розкладі можна виділити три найбільш важливих завдання, які виконуються щодня (крім власне роботи або навчання). Це можуть бути робочі моменти на кшталт підготовки презентації або особисті справи - відвідування лікаря або танцювального виступу вашої дочки.
      • Якщо розглянутий спосіб незручний, то можна створити два роздільних списку - в одному буде три головних завдання з питань роботи / навчання, а в другому - три головних завдання по дому. Виконуючи всі ці 3-6 завдань кожен день, ви будете зберігати свою продуктивність.

      4

Не відкладайте на потім.

      Зволікання - основна перешкода на вашому шляху до досягнення рівноваги. Професійна і особисте життя почнуть просочуватися один в одного, якщо кожен раз відкладати виконання завдання на останній момент. Це призведе до того, що ви будете затримуватися допізна на роботі або відволікатися від неї на особисті справи.
      • Один із способів побороти зволікання - записувати плюси від вступу на навчання або заняття конкретною справою. Наприклад, якщо ви хочете допомагати людям, то можна виконувати свої справи з метою втілення в життя цієї глобальної задачі. Завжди майте такий список під рукою на випадок відсутності необхідної мотивації.
      • Ще один спосіб побороти зволікання - розбивати великі проекти на більш дрібні справи. Так глобальні завдання будуть виглядати менш страхітливими, а радість від виконання більш дрібних справ буде мотивувати вас на нові звершення.

      5

Виключайте відволікаючі моменти.

      Ви б здивувалися, дізнавшись реальну кількість відволікань, які віднімають ваш час і знижують продуктивність. Дослідники заявляють, що майже кожен витрачає близько 20 хвилин на годину на незаплановані відволікання. В результаті у нас йде цілих дві години на день на відновлення концентрації після відволікання.

 

      Якщо ви зможете мінімізувати відволікання в професійній діяльності, то вона перестане заважати вам в особистому житті. Спробуйте скористатися цими порадами:

 

      • Зосередьтеся на важливому, а не на терміновому - в основі термінових завдань лежить реактивність, а важливі завдання засновані на попереджувальних діях
      • Вимкніть повідомлення на телефоні або комп'ютері
      • Підтримуйте чистоту і порядок на робочому місці
      • Відкладіть телефон в сторону
      • Закрийте всі непотрібні програми
      • Пийте воду, перекушуйте і відвідуйте вбиральню під час планових перерв, щоб скоротити паузи

      6

Проявляйте винахідливість.

    Незалежно від прикладених зусиль в певні моменти життя один аспект буде домінувати над іншим. Використовуйте творчий підхід і обміркуйте всі можливі способи вирішення позачергових завдань, не забуваючи про заплановані справах.
    • Наприклад, кожного тижня ви працюєте понаднормово і не знаходите час, щоб сходити в кафе зі своєю другою половинкою. Спробуйте влаштувати вдома вечерю при свічках або виберіть романтичний фільм для вечірнього перегляду. Це не займе багато часу і допоможе запобігти проблемам у відносинах.
    • Можна відмовитися від великих проектів або розділити роботу з іншими співробітниками, щоб трохи знизити робоче навантаження і присвятити час близьким людям. Якщо обставини не дозволяють працювати менше, то можна витратити обідньої пори на прогулянку в парку з вашою родиною або навіть влаштувати з ними пікнік на робочому місці.

встановіть кордону

      1

Оцініть ситуацію.

      Незважаючи на всі спроби знайти баланс, в житті бувають ситуації, в яких не обійтися без суміщення робочих і особистих моментів, особливо при наявності дітей. Оцініть свою особисте і професійне життя, щоб визначити своє поточне становище. Подумайте про членів сім'ї та особистої відповідальності. Як часто близькі люди і покладений на вас відповідальність вимагають уваги в робочий час?
      • Наприклад, якщо у вас маленькі діти, то вам може знадобитися планувати робочий час з урахуванням інтересів дитини. Або, якщо ви відповідальний опікун своїх дітей і працюєте на дому, то вам доведеться відкладати роботу і відволікатися в ті моменти, коли одному з ваших дітей щось буде потрібно.
      • Також можливі випадки, коли робота стає важливіше особистому житті. Наприклад, якщо ви працюєте сімейним лікарем, то іноді вам доведеться жертвувати особистими справами в ім'я роботи.

      2

Слідкуйте за здоров'ям.

      Потреби інших людей на роботі, навчанні або в побуті можуть швидко придушити ваші власні природні потреби. На жаль, але нехтування своїм здоров'ям може дорого обійтися вам і вилитися в пропуск робочого дня або занять, неможливість взяти участь в громадському або сімейному заході. Прагнення встигнути зробити всі справи може породжувати стрес, здатний виснажити фізичне і психічне здоров'я.

 

      • Для протидії стресу і зміцненню тіла необхідна регулярна фізична активність. Можна стати членом місцевої спортивної команди, бігати вранці або записатися в тренажерний зал.
      • Крім вправ, вашими союзниками в боротьбі зі стресом стануть здорове харчування, здоровий сон і хобі.

      3

Не кидайте свої захоплення.

      Якщо робота, навчання або відносини забирають весь вільний час, то ми часто приносимо в жертву свої хобі та захоплення. Проблема в тому, що такий підхід позбавляє нас можливості позбуватися від професійного і особистого стресу. Постарайтеся не позбавляти себе приємного дозвілля і продовжуйте слідувати своїм інтересам.

 

      • Після виконання великого обсягу роботи нагородите себе перервою і потратьте його на своє захоплення.
      • Ще один варіант подбати про хобі - внести їх в свій розклад. Враховуйте заняття гончарною справою або відвідування книжкового клубу в своєму календарі нарівні з робочими справами і сімейними обов'язками.

      4

Навчіться говорити "ні".

      Спочатку це може здатися грубим або егоїстичним, але потім ви зрозумієте, що вибіркове відхилення різних проектів або можливостей цілком розумно. Відповідайте "так" на ті пропозиції, які відповідають вашим основним пріоритетам і ніяк не утрудняють вже складене розклад. Ось як можна відповісти "ні":

 

      • Проявіть розуміння важливості прохання, сказавши щось на кшталт "Це відмінна можливість, але ..."
      • Наведіть коротке пояснення на кшталт "По правді кажучи, я не дуже сильний в цьому питанні" або ж "У мене вже підтискають терміни по декількох проектах".
      • Запропонуйте альтернативу. Наприклад, можна сказати "Я зайнятий, але можу порекомендувати вам відповідного фахівця".

      5

Скорочуйте обсяги.

    Якщо робота і побут постійно змагаються за ваш час, то іноді потрібно зробити вибір і пожертвувати чимось одним. В іншому випадку ви постійно будете пригнічені і нещасні. Оцініть своє становище і вирішіть, який з аспектів вимагає розширення кордонів.
    • Вас часто викликають з дому в офіс? Начальник видає нове завдання в самому кінці робочого дня? Фінансове становище дозволяє вам працювати трохи менше? Якщо ви можете відповісти «так» на більшу частину подібних питань, то робота починає пригнічувати ваше життя, але у вас є можливість поговорити з начальником про те, щоб скоротити робочі години або навантаження.
    • Якщо ви працююча мати, то скорочення робочих годин може стати ключовим кроком до хорошого настрою. Згідно з дослідженнями, щасливіші ті жінки, які можуть працювати менше, щоб більше часу проводити з сім'єю.
    • Ваш партнер або чоловік часто турбує вас в робочий час по нетермінових сімейним або побутовим справах? Ваша ефективність на роботі страждає через те, що ви всю ніч гуляли з друзями або партнером? Вам доводиться йти з роботи, щоб утрясти особисті справи або виконати роботу по дому? При позитивній відповіді на будь-який з цих питань ваше сімейне життя негативно позначається на роботі. Прийміть рішення, чи є необхідність встановлювати межі з вашими домашніми мешканцями, які часто заважають виконувати роботу.

Соціальні мережі

      1

Заведіть окрему робочу та особисту сторінку.

      Соціальні мережі глибоко вкоренилися в житті більшості людей, тому провести межу між роботою і будинком все складніше. Якщо вам доводиться використовувати соціальні мережі для регулярного професійного і особистого спілкування, то вкрай важливо розділити ці аспекти, щоб вони не перетиналися один з одним.
      • Багато хто використовує мережу LinkedIn для спілкування з колегами і однокурсниками, а Facebook або Instagram для спілкування з друзями та родиною.

      2

Навчіться правильно розпоряджатися професійної та особистою інформацією.

      Працюючи віддалено, обов'язково дізнайтеся про політику вашої компанії в області поділу робочих і особистих даних. Багато організацій надають співробітникам різні пристрої (телефони і комп'ютери) строго для робочих цілей. Інші дозволяють використовувати особисті пристрої.
      • Обов'язково уточніть такі деталі. Завжди резервує такі особисті дані, як контакти, фотографії та музика.

      3

Виділяйте час для спілкування в мережі.

    Якщо вам доводиться використовувати соціальні мережі в роботі, то нерідко ви будете витрачати на них більше часу, ніж того вимагає робоча задача. Відкриття сторінки по кілька разів на день або при кожному новому повідомленні негативно позначається на робочої та особистому житті.
    • Виходьте з мережі на кілька годин в день. Або виділіть строгі тимчасові рамки для того, щоб поспілкуватися з друзями і передплатниками, а решту часу присвятіть іншим завданням.

Робота на дому

      1

Дотримуйтеся робочого графіка.

      Найчастіше складно працювати за графіком, коли ви вдома і можете планувати час як завгодно, але постійний робочий графік допоможе розділити вашу робочу і особисте життя.

 

      Виберіть зручні робочі години і не порушуйте графік. Так, ви можете працювати в будні дні з 8:00 до 16:30.
      • Не дозволяйте роботі красти ваш особистий час. Після завершення робочого часу слід зупинитися, вимкнути комп'ютер і покинути робоче місце.
      • Намагайтеся пов'язати робочі години з особистим життям. Наприклад, краще не працювати на вихідних, якщо на ці дні у вас заплановані особисті справи.

      2

Переодягайтеся в робочий одяг навіть вдома.

      Міняйте одяг вранці перед роботою і увечері після робочого дня. Встаючи з ліжка і сідаючи працювати прямо в піжамі, ви ускладнюєте перехід в робочий день. Якщо ж увечері ходити по будинку в робочому одязі, то відбувається зворотна ситуація.

 

      • Вставайте за 30-60 хвилин до початку робочого дня, щоб встигнути одягнутися і приготуватися.
      • Після роботи не забувайте надіти домашній одяг. Наприклад, переодягніться в улюблену піжаму або джинси з футболкою.

      3

Перерва на обід.

      Працюючи в офісі, ви не обходитесь без перерв на обід, причому іноді про них вам нагадують співробітники. При роботі вдома не завжди вдається пригадати про настання обіду або може з'явитися спокуса витратити його на роботу або поїсти на робочому місці. Замість цього перерву на обід повинен стати невід'ємною частиною вашого робочого дня.

 

      • Щодня обід повинен починатися і закінчуватися в один час. Наприклад, можна обідати з 12:00 до 12:30 щодня.
      • Попросіть родича або другу половинку нагадувати вам про настання обіду. Забуваючи обідати, ви можете попросити свого друга або родича заходити за вами або дзвонити з нагадуванням.

      4

Не об'єднуйте свій пристрій домашню роботу.

      Під час робочих дзвінків або коротких перерв ви можете захотіти зробити щось по дому, але це розмиває межу між роботою і побутом.

 

      • Намагайтеся не займатися побутовими питаннями або чим-небудь не пов'язаним з роботою в ваш робочий час. Згадавши про те, що потрібно зробити, запишіть це на аркуші паперу і розберіться з завданням після завершення робочого дня.
      • Пам'ятайте, що всі ми різні. Наприклад, якщо складання речей для прання заспокоює вас під час обіду, то не потрібно собі це забороняти!

      5

Побалуйте себе в кінці дня. Важливо знайти простий спосіб винагородити себе за продуктивний робочий день. Це може бути прогулянка, чашка чаю, бесіда з одним або інше приємне проведення часу, яке повідомить про завершення робочого дня.

5

Робота і догляд за дитиною

      1

Подумайте про більш гнучкий графік. Робота за графіком може бути незручною, особливо при наявності маленьких дітей. Можливо, ви звикли працювати по 5-10 хвилин в перервах між доглядом за дитиною або ввечері доробляти все, що ви не встигли за день.

2 Користуйтеся перевагами різних варіантів догляду за дитиною. Можна попросити друга доглянути за дітьми на кілька годин, поки ви займетеся роботою. Обговоріть такий варіант з бабусею і дідусем чи іншими родичами, що живуть неподалік.

3 Використовуйте ті, хто розважає іграшки, щоб дитина могла сам себе зайняти, коли ви будете працювати. Якщо у вас немає того, хто зможе доглядати за дітьми під час роботи, то вам часто доведеться придумувати, чим зайняти свою дитину. Один з варіантів вирішення - скласти коробку з різними розважають іграшками, які відвернуть вашу дитину і дадуть вам попрацювати.

4 Працюйте в одній кімнаті з дітьми. Рекомендується працювати в тій же кімнаті, де знаходяться діти, щоб ви могли стежити за ними і пропонувати додаткові варіанти розваги, якщо це необхідно. Наприклад, якщо ви працюєте не в кабінеті, то можна зробити спеціальне місце для дітей, постеливши спеціальний килимок і розклавши на ньому улюблені іграшки дитини.

Подобається наш проект?

Хочете зробити внесок в розвиток нашого проекту?
Надсилайте нам свої пропозиції, ми обов'язково почуємо кожного.